Privacy
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, informiamo che la SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE tratta i dati personali forniti e liberamente comunicati.
La SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Tutti i dati personali e particolari dell’Interessato sono trattati dal Titolare del trattamento:
• il trattamento è necessario per esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6.1.e art. 9.2.g Regolamento 679/2016/UE);
• il trattamento è necessario ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici (art. 9.2.j Regolamento 679/2016/UE).
In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:
• inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici della Scuola;
• gestione degli eventi organizzati all’interno della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE;
• ottemperare a specifiche esigenze.
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L’Interessato ha la facoltà di autorizzare (consenso) la SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE al trattamento di dati personali attraverso fotografie, immagini video che raffigurano/riprendono i partecipanti agli eventi. Tali dati possono essere soggetti a pubblicazione/diffusione sui siti web/profili social della Scuola, anche se idonei a rivelare lo stato di salute. La liceità del trattamento dei dati personali per tale specifica finalità si fonda sul libero, espresso ed esplicito consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1.a e art. 9.2.a Regolamento 679/2016/UE.
2. Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene presso le sedi e gli uffici della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati:
• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1, lett. c) e 25.2 del Regolamento 679/2016;
• in modo lecito e secondo correttezza.
I dati sono raccolti:
• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei dati personali (compresi fotografie e filmati che riprendono l’Interessato). anche soggetti a successiva pubblicazione/diffusione sui siti web/profili social della Scuola, è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata partecipazione agli eventi organizzati all’interno della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE.
I dati personali sono conservati presso la sede della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE. Qualora fosse necessario, i dati personali dell’Interessato possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4.
4. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)
I dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria;
• collaboratori, dipendenti e consulenti della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati al trattamento nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;
• fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento 679/2016/UE, che agiscono per conto della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE.
Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell’eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati personali non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati), fatti salvi gli obblighi di legge e ad eccezione delle fotografie e dei filmati realizzati per finalità promozionali e pubblicitarie legate all’attività della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE, qualora l’Interessato abbia prestato il consenso.
5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE. Alla data odierna, ogni informazione inerente al Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE, in Via Dei Robilant, 11 – 00135 Roma (RM).
INFORMATIVA PRIVACY (pdf)