Privacy
INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento 679/2016/UE
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, informiamo che la SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. La SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Tutti i dati personali e particolari dell’interessato sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti di liceità:
• il trattamento è necessario per esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6.1.e art. 9.2.g Regolamento 679/2016/UE);
• il trattamento è necessario ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici (art. 9.2.j Regolamento 679/2016/UE).
In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:
• inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici della Scuola;
• gestione degli eventi organizzati all’interno della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE e presso le sedi dei Poli formativi territoriali SNA;
• ottemperare a specifiche esigenze.
1.1
L’Interessato ha la facoltà di autorizzare in forma scritta (consenso) la SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE al trattamento di dati personali attraverso fotografie, immagini video che raffigurano/riprendono i partecipanti agli eventi. Tali dati possono essere soggetti a pubblicazione/diffusione sui siti web/profili social della Scuola, anche se rilevanti dati idonei a rivelare lo stato di salute. La liceità del trattamento dei dati personali per tale specifica finalità si fonda sul libero, espresso ed esplicito consenso scritto dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1.a e art. 9.2.a Regolamento 679/2016/UE.
2. Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene presso le sedi e gli uffici della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati:
• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1, lett. c) e 25.2 del Regolamento 679/2016;
• in modo lecito e secondo correttezza.
I dati sono raccolti:
• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei dati personali (compresi fotografie e filmati che riprendono l’Interessato). anche soggetti a successiva pubblicazione/diffusione sui siti web/profili social della Scuola, è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata partecipazione agli eventi organizzati all’interno della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE.
I dati personali sono conservati presso la sede della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE. Qualora fosse necessario, i dati personali dell’Interessato possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4.
4. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)
I dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria;
• collaboratori, dipendenti e consulenti della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati al trattamento nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;
• fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento 679/2016/UE, che agiscono per conto della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE.
Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell’eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati personali non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati), fatti salvi gli obblighi di legge e ad eccezione delle fotografie e dei filmati realizzati per finalità promozionali e pubblicitarie legate all’attività della SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE, qualora l’Interessato abbia prestato il consenso.
5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE, con sede in Via Dei Robilant, 11 – 00135 Roma (RM), contattabile ai seguenti recapiti:
● Centralino: +39 06 33 56 51
● PEC: protocollo@pec.sna.gov.it
6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)
Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dalla Scuola è il seguente soggetto:
LTA S.r.l. 14243311009 Via della Conciliazione, 10 00193 Roma Recupero Luigi
Il Data Protection Officer è reperibile presso la sede dell’SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE in Via Dei Robilant, 11 – 00135 Roma (RM). In caso di istanze/comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale, il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando i recapiti istituzionali della Scuola
(protocollo@pec.sna.gov.it) indicati sul sito web della Scuola
7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
La SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE dichiara che i dati personali dell’interessato trattati per le finalità previste al paragrafo 1 saranno conservati per tempistiche strettamente connesse alle esigenze gestionali dell’evento (fino a dieci giorni dopo alla conclusione dell’evento).
La SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE dichiara che i dati personali dell’interessato (fotografie e filmati che riprendono l’interessato) trattati per le finalità previste al paragrafo 1.1 saranno conservati per un massimo di dieci (10) anni
8. Trasferimenti extra UE
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
9. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’Interessato può esercitare:
• diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso espresso, ex art. 7.3 Reg. 679/2016;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 15 Reg. UE 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 16 Reg. UE 679/2016, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la
normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 17 Reg. UE 679/2016, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la
normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 18 Reg. UE 679/2016, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento ex art. 21 Reg. UE 679/2016.
10. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
L’Interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
11. Fonte da cui hanno origine i dati (Art. 14 Regolamento 679/2016/UE)
I dati personali che non sono stati ottenuti presso l’interessato, sono acquisiti d’ufficio presso la SNA – SCUOLA NAZIONALE DELL’AMMINISTRAZIONE o presso altre P.A. o soggetti terzi.
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Ultimo aggiornamento: 1 aprile 2025